Compte-rendu réunion du 3 mars à Ussel

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Présents : (ordre du tour de table)

  • Nigel Cobb
  • Dominique Pays
  • Nancy Point
  • Daniel Pays
  • Willem Alblas
  • Dita Alblas
  • Philip Fowler
  • Joëlle Fowler
  • Alain Pays
  • François-Xavier Barbieux-Libert
  • Edgar Steeg
  • Rosalind Hart
  • Andrew Hart
  • Catherine Pays
  1. Réflexion sur la mission de l’association.

Sur la base du constat de diminution des adhésions en 2019 par rapport à 2018 Il est convenu de s’interroger sur les raisons et d’enclencher un certain nombre d’actions :

  • Demander à tous les adhérents  anciens, nouveaux ou potentiels ce qu’ils attendent de l’association.
  • En conséquence, redéfinir le contour de la mission de l’association en listant les différents thèmes qui pourraient répondre aux différentes attentes des adhérents.
  • Dans les premières actions urgentes :
    • Chacun appelle 1 ou 2 anciens adhérents 2018 (ou adhérents potentiels) -> Appeler ou envoyer un mail à Dominique (tous)
    • Parler avec Clare pour relancer sur la partie Nord-Ouest (action Nigel)
    • Chercher toutes les possibilités d’amélioration pour l’efficacité et l’attractivité du site : contenu, informations utiles pour tous (santé, pratiques, théories, concours, événements), et permettant à chacun d’y présenter son élevage et ses produits (redirection éventuelle vers le site de l’adhérent).
  • François-Xavier nous informe qu’il fait avancer à grands pas sa réflexion pour créer une filature en Corrèze. Cette perspective accueillie très favorablement par tous est vue comme très dynamisante pour la vie de l’association.
  • Bilan intermédiaire des inscriptions faites et sur la tenue du salon :
  • Le juge est Jay Holland, le Président de la British Alpaca Society Judges !!
  • Environ 75 animaux sont inscrits, les chiffres évoluent encore.
  • 16 toisons sont enregistrées 8 sont ajoutées en séance par les membres présents.
  • Pour s’adapter au nombre d’animaux et de toisons inscris, il est convenu de tenir le Salon sur 2 jours : samedi et dimanche.
    • Les toisons seront jugées le samedi matin
    • Les animaux à la suite des toisons.
    • Remarque : l’arrivée des animaux dès le vendredi soir reste possible
  • Concernant les stands :
    • Le premier sera réservé à la présentation des toisons et à la vente des brochures
    • le second pour Joëlle
    • le troisième pour Rosalind
    • elles amènent toutes deux de quoi faire des démonstrations de filage.
    • 2 stands additionnels sont maintenus pour l’instant
  • Régisseurs :
    • Jay(juge) et Clare(traductrice) seront autonomes sur le ring
    • Ginny gère les résultats mais il faut une personne en plus. Dominique se propose d’aider Ginny si quelqu’un l’aide à présenter ses Alpagas.
    • Edgar et son Frère William, ainsi que Willem pourront aider à la gestion des flux d’animaux.
  • Tondeur :
    • Rosalind demande à son tondeur (Collin) s’il peut venir faire des démonstrations le dimanche
  • Actions publicitaires :
  • Inscrire le concours sur les sites du conseil départemental et de « sorties en Corrèze »
  • Joëlle fournie les affiches à son office du tourisme
  • Tous nous prenons l’action de travailler notre périmètre local (grandes surfaces, magasins, office du tourisme, pharmacien, vétérinaires, journaux/bar/tabac,…)
  • Tous nous envoyons l’information à nos « amis » sur Facebook, Twitter, Linkedin,… => demander à Laurent de nous fournir la fiche au format pdf.
  • Dominique fait circuler un courrier pour que chacun puisse informer la presse locale.
  • Budget
  • Pour l’instant n’est pas complètement équilibré
  • Il reste des montants à percevoir
  • Devant le très faible écart apparent il est décider d’aller de l’avant
  • Et de mettre au clair les recettes et les dépenses dans les 15j qui viennent
  • Ainsi que de faire payer les brochures 2€ en organisant un tirage au sort pour remporter un lot unique.
    • Ce lot sera composé d’éléments en lien direct avec les alpagas et la filature, éléments apportés par les adhérents.
    • Nous demandons à l’imprimeur s’il peut numéroter les brochures pour permettre le tirage au sort.
    • Nous informons du mode de fonctionnement du tirage au sort dans la brochure ainsi que des modalités qui permettront au gagnant de retirer son lot lors du tirage pendant le concours ou après.
    • L’information sera rendue publique sur le site Web et sur Facebook
    • Cette possibilité de gagner un prix par le public sera aussi utilisée lors de l’annonce de l’événement dans les médias.
  • Conclusions

Merci à tous pour votre participation et votre aide !

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